Позбутися паперової тяганини, зменшити навантаження на персонал, мати можливість контролювати всі повсякденні процеси – це пріоритетні задачі для сучасного бізнесу. Досягти їх допоможе програма для автоматизації в хмарі USAP.ONLINE.
Складський облік – одна з головних можливостей цього сервісу. У ньому передбачений функціонал для відстеження наявних запасів, показників продажів, надходжень. Це корисна інформація для аналізу попиту й правильного планування закупівель.
Навіщо потрібна автоматизація обліку складу
Невеликі компанії записують всю інформацію вручну методом ведення електронних таблиць Excel. Такий спосіб може видаватись простим, але в міру розширення асортименту та збільшення кількості клієнтів він ставатиме незручним. Через людський фактор не вдасться уникнути плутанини, розбіжностей і помилок.
Якщо вести облік вручну, один тільки процес оприбуткування з заповненням накладних займатиме дуже багато часу. Внаслідок цього утворяться пересортиці, з якими доведеться окремо розбиратися. Автоматизація або впровадження спеціальної програми – це оптимальне рішення, яке дозволить:
- відстежувати запаси, швидко знаходити потрібні позиції та контролювати їх у реальному часі;
- бачити повну історію товару та всі пов’язані з ним документи з моменту його надходження від постачальника;
- призначати задачі та права для співробітників, щоб вони працювали тільки з потрібною їм інформацією;
- вести розрахунки з постачальниками, бачити заборгованість та інші важливі дані про них;
- проводити платежі за готівку або з банківської картки, оформляти повернення товару, кредит.
Облік у програмі можна вести одночасно для кількох торгових точок або майстерень. Сервіс USAP.ONLINE доступний у хмарному середовищі, відкривається з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Це дає можливість повністю контролювати роботу складу віддалено, навіть перебуваючи за кордоном.
Ключові переваги USAP.ONLINE
Програма в хмарі передбачає, що вся інформація зберігається на віддаленому сервері. У такому форматі дані добре захищені, їх не можна втратити, до них не дістануться треті особи. Інформація доступна 24/7, для доступу до неї не треба звертатися до інших співробітників.
USAP.ONLINE не знадобиться встановлювати, це програмне забезпечення не потребує придбання дорогого обладнання чи постійної підтримки програмістів. Серед головних плюсів варто виділити наступні:
- програма гнучка, підходить для будь-яких підприємств, що працюють у сфері торгівлі або надання послуг;
- відрізняється доступними цінами – достатньо сплачувати щомісячний тариф;
- відсутні помилки через людський фактор;
- документація в електронному вигляді позбавляє необхідності тримати велику кількість паперів;
- має простий та зрозумілий інтерфейс.
Автоматизація складського обліку – це можливість підвищити ефективність свого бізнесу та приймати правильні управлінські рішення на основі актуальних даних. Програма в хмарі дозволяє керувати компанією дистанційно.
